Integritetspolicy

1. Vem är ansvarig för dina uppgifter

Personuppgiftsansvarig för denna webbplats och för bokningar som görs via den är:

• Fson Oy
• FO-nummer: 3178612-2
• Adress: Kahvipavunkuja 1A, 00990 Helsinki
• E-post: vuosaari@aptos.fi

2. Vilka uppgifter samlas in

När du kontaktar oss

Om du skickar e-post, ringer eller skriver på WhatsApp får vi det du själv väljer att dela — vanligtvis namn, kontaktuppgifter och meddelandets innehåll. Webbplatsen har inget kontaktformulär, så inget lagras på själva webbplatsen; meddelanden går direkt till vår e-post eller telefon.

När du bokar

Bokningar som görs via kalendern på denna webbplats hanteras av Smoobu GmbH, vår leverantör för bokningshantering, inte av webbplatsen själv. Smoobu behandlar de uppgifter som krävs för att slutföra en bokning: namn, kontaktuppgifter, ankomst- och avresedatum, antal gäster och betalningsuppgifter. Smoobu agerar som vårt personuppgiftsbiträde för detta ändamål — se Smoobus egen integritetspolicy för mer information.

Om du bokar via Airbnb eller Booking.com istället gäller den plattformens integritetspolicy för de uppgifter du delar där.

3. Varför uppgifterna behandlas

• För att svara på dina frågor (berättigat intresse / åtgärder innan avtal)
• För att hantera din bokning och vistelse (fullgörande av avtal)
• För att uppfylla lagstadgade skyldigheter, inklusive anmälningsskyldighet för inkvarteringsverksamhet enligt finsk lag (rättslig förpliktelse)

4. Cookies och tredjepartsverktyg

Webbplatsen laddar inga spårnings- eller analysskript och sätter inga cookies när sidan laddas. Ett undantag: tillgänglighetskalendern i bokningsavsnittet kommer från Smoobu och laddas endast när du aktivt klickar på "Visa tillgänglighet och boka". Då begär din webbläsare innehåll direkt från Smoobu, som kan sätta egna cookies för att kalendern och betalningsflödet ska fungera. Ingen begäran till bokningsverktyget görs innan du gör det valet.

5. Hur länge uppgifter sparas

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet, eller så länge lagen kräver:

• Gästregistreringsuppgifter (som samlas in enligt lagen om inkvarterings- och förplägnadsverksamhet) sparas i 1 år från din vistelse, och raderas sedan.
• Boknings- och betalningsuppgifter sparas i 6 år från utgången av det kalenderår då räkenskapsperioden avslutades, i enlighet med bokföringslagen.
• Förfrågningar via e-post som inte leder till en bokning raderas efter 12 månader.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av de personuppgifter vi har om dig, begränsa eller invända mot behandlingen, samt få en kopia i ett portabelt format. Kontakta oss på vuosaari@aptos.fi. Om du inte är nöjd med vårt svar kan du lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).

7. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna policy då och då; datumet högst upp på sidan visar den senaste versionen.