Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tämän sivuston ja sen kautta tehtyjen varausten rekisterinpitäjä on:

• Fson Oy
• Y-tunnus: 3178612-2
• Osoite: Kahvipavunkuja 1A, 00990 Helsinki
• Sähköposti: vuosaari@aptos.fi

2. Mitä tietoja kerätään

Kun otat yhteyttä

Jos lähetät sähköpostia, soitat tai viestit WhatsAppissa, saamme sen tiedon, jonka itse jaat — tyypillisesti nimen, yhteystiedot ja viestin sisällön. Sivustolla ei ole yhteydenottolomaketta, joten mitään ei tallennu itse sivustolle; viestit menevät suoraan sähköpostiimme tai puhelimeen.

Kun varaat

Sivuston varauskalenterin kautta tehdyt varaukset käsittelee Smoobu GmbH, varaustenhallintakumppanimme, ei itse sivusto. Smoobu käsittelee varauksen edellyttämät tiedot: nimen, yhteystiedot, saapumis- ja lähtöpäivät, vieraiden määrän ja maksutiedot. Smoobu toimii tässä henkilötietojen käsittelijänämme — katso tarkemmin Smoobun omasta tietosuojaselosteesta.

Jos varaat Airbnb:n tai Booking.comin kautta, kyseisen alustan tietosuojaseloste koskee sille jakamiasi tietoja.

3. Miksi tietoja käsitellään

• Vastataksemme kysymyksiisi (oikeutettu etu / sopimusta edeltävät toimet)
• Hallinnoidaksemme varaustasi ja oleskeluasi (sopimuksen täytäntöönpano)
• Täyttääksemme lakisääteiset velvoitteet, mukaan lukien majoitusliikkeiden ilmoitusvelvollisuus Suomen lain mukaan (lakisääteinen velvoite)

4. Evästeet ja kolmannen osapuolen työkalut

Sivusto ei lataa seuranta- tai analytiikkaskriptejä eikä aseta evästeitä sivun latautuessa. Yksi poikkeus: varausosion saatavuuskalenteri tulee Smoobulta, ja se ladataan vasta, kun klikkaat aktiivisesti "Näytä saatavuus ja varaa" -painiketta. Tässä vaiheessa selaimesi pyytää sisältöä suoraan Smoobulta, joka voi asettaa omia evästeitään kalenterin ja maksuprosessin toimintaa varten. Varausosion sisältöä ei pyydetä ennen kuin teet tämän valinnan.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta tai lain edellyttämä aika:

• Matkustajarekisteritiedot (kerätty majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annetun lain mukaisesti) säilytetään yhden vuoden ajan oleskelustasi, minkä jälkeen ne hävitetään.
• Varaus- ja maksutiedot säilytetään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi, kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.
• Yhteydenottoviestit, jotka eivät johda varaukseen, poistetaan 12 kuukauden kuluttua.

6. Oikeutesi

GDPR:n mukaan voit pyytää pääsyä hallussamme oleviin henkilötietoihisi, niiden korjaamista tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustamista sekä kopiota tiedoista siirrettävässä muodossa. Ota yhteyttä osoitteeseen vuosaari@aptos.fi. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

7. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain; sivun yläreunassa oleva päivämäärä kertoo viimeisimmän version.